Linee Guida Riapertura Eventi, Fiere e Congressi Luglio 2021
Il Decreto Legge 22 Aprile 2021 n.52 per le riaperture fiere, eventi e congressi previste il 1 Luglio 2021 prevede una serie di linea guida sotto riassunte:
- Numero Massimo di persone presenti contemporaneamente, rientra in questo parametro i volumi di spazio presenti ed il ricircolo d’aria. L’imperativo è ridurre l’affollamento e garantire il distanziamento interpersonale. Per eventi che si distribuiscono su più sale o padiglioni, il numero massimo sarà da individuare per ogni sede di frazionamento. Devono essere utilizzati sistemi di conteggio degli accessi e promuovere lo scaglionamento attraverso sistemi di prenotazione online per il giorno e l’orario così da limitare il sovraffollamento.
- Percorsi guidati di entrata e di uscita e riorganizzazione degli spazi interni finalizzati al distanziamento di almeno 1 metro.
- Rilevazione della temperatura corporea e con >37,5 respingere l’ingresso
- Creare un sistema di informazione sulle misure di prevenzione con cartellonistica, personale o altri supporti.
- Le linee guida promuovono l’utilizzo di tecnologie digitali per l’automazione di alcuni processi quali la prenotazione, il pagamento, la registrazione delle presenze, svolgimento di test valutativi o sondaggi di gradimento, evitare la circolazione del cartaceo.
- E’ obbligatorio rendere disponibili prodotti per l’igienizzazione delle mani.
- Eventuali relatori, giudici di gara, posti a sedere dovranno rispettare la distanza di almeno 1 metro e l’utilizzo di mascherine.
- Le attrezzature a disposizione di relatori o giudici di gara come microfoni, telecomandi, tastiere etc.. dovranno essere opportunamente disinfettate e successivamente all’utilizzo protetti da pellicola che eviti possibili contaminazioni.
- Materiali informativi, gadget potranno essere resi disponibili con totem self service previa igienizzazione delle mani o in forma digitale.
- Adeguata areazione e ricircolo d’aria, mantenere aperte porte e finestre se il tempo lo permette, escludere il ricircolo d’aria dagli impianti di condizionamento, garantire la manutenzione e pulizia dei filtri d’aria.
Evita il Cartaceo con E voting
E’ il sistema ideale che ti permette di evitare la circolazione del cartaceo per votazioni o sondaggi. I votanti saranno dotati di un telecomando personale opportunamente disinfettato e con il quale potranno registrare la loro presenza, votare o esprimere la propria opinione.
Il sistema non soltanto eviterà il cartaceo secondo disposizioni vigenti, ma permetterà di raccogliere i risultati in tempo reale creando un circolo virtuoso con evidente risparmio di costi e tempo.
Il decreto-legge 22 aprile 2021, n. 52, contenente “Misure urgenti per la graduale ripresa delle attività economiche e sociali nel rispetto delle esigenze di contenimento della diffusione dell’epidemia da COVID-19” rimanda al 1° luglio 2021, purchè in zona gialla la ripresa di convegni e congressi, nel rispetto di protocolli e linee guida attualmente adottati.
Si rimanda alle domande più frequenti pubblicate sul sito del governo italiano per ulteriori approfondimenti.
Fonte : pubblicate sul sito web www.regioni.it dove si può trovare il pdf integrale scaricabile
Con E Voting saremo in grado di supportare l’organizzazione del tuo evento rispettando le linee guida sopra esposte. Il nostro sistema prevede l’utilizzo di un telecomando per la registrazione della propria presenza, per le votazioni o i sondaggi.
Sistema semplice da utilizzare perchè poggia su Power Point che è il software più utilizzato per le presentazioni, sistema efficace perchè consente di ricevere e mostrare i dati in tempo reale rendendo il convegno o evento coinvolgente e qualitativo. Notevole risparmio di tempo e costi da non sottovalutare nella scelta del sistema più adeguato.
